Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 9/9/2026.
1. Wie verwerkt je gegevens?
Cfox gcv, gevestigd te St. Gerebernusstraat 65 in 2440 Geel, met ondernemingsnummer BE0687617954, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via simsite.be. Je kunt ons bereiken via info@simsite.be.
2. Welke gegevens verwerken we en waarom?
| Situatie | Gegevens | Doel | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Contactformulier of e-mail | Naam, e-mailadres, telefoonnummer indien ingevuld, bericht en technische verzendgegevens | Je vraag behandelen, opvolgen en misbruik voorkomen | Gerechtvaardigd belang of stappen vóór een overeenkomst | Tot 12 maanden na afhandeling, langer wanneer nodig voor een dossier |
| Offerte en klantenbeheer | Identificatie-, contact-, bedrijfs-, offerte- en contractgegevens | Offertes, opdrachten, communicatie en dienstverlening beheren | Voorbereiding en uitvoering van een overeenkomst | Tot 2 jaar na verlopen of afwijzen van een offerte en tot 5 jaar na laatste inhoudelijke klantencontract |
| Facturatie | Identificatie-, ondernemings-, betaal- en factuurgegevens | Factureren en boekhoudkundige verplichtingen naleven | Wettelijke verplichting en uitvoering overeenkomst | 10 jaar vanaf 1 januari van het jaar volgend op het belastbare tijdperk waarop de documenten betrekking hebben |
| Websitebeveiliging | IP-adres, tijdstip, bezochte URL, browser- en loggegevens | De website beveiligen, fouten onderzoeken en misbruik voorkomen | Gerechtvaardigd belang | In principe maximaal 30 dagen, tenzij gegevens langer nodig zijn voor het onderzoek van een beveiligingsincident |
3. Met wie delen we gegevens?
We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is met Mochahost, professionele adviseurs en bevoegde overheden wanneer de wet dit vereist. Dienstverleners die in onze opdracht verwerken, worden contractueel gebonden en krijgen alleen toegang tot wat zij nodig hebben.
5. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen, beperkte toegangsrechten, updates, back-ups waar passend, logging en afspraken met leveranciers. Geen enkele methode is volledig risicoloos; meld een vermoedelijk incident via info@simsite.be.
6. Jouw rechten
Je kunt, binnen de wettelijke voorwaarden, inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen. Wanneer verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming altijd intrekken zonder dat dit eerdere verwerking onrechtmatig maakt. Stuur je verzoek naar [PRIVACY-E-MAILADRES]. We kunnen bijkomende informatie vragen om je identiteit te controleren.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via gegevensbeschermingsautoriteit.be, of bij een andere bevoegde toezichthouder.
7. Gegevens van kinderen
Onze website en diensten zijn niet gericht op kinderen.
8. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze diensten of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je op een passende manier.